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GALVANIZE のお客様の成功事例

データを使いビジネス戦略にインパクトを与える

コカ・コーラ ボトラーズのビジネス サービス

CCBBS でコンプライアンス、データ インテリジェンス兼アナリティクス マネージャーを務める Dior Jaana C. Silo と、チーム マネージャーを務める Julius Brian Dela Cruz が、Galvanize の技術を導入することで自社のコスト削減、リスク低減、生産性向上を可能にした成功事例についてお話します。

私はこれまで職務分掌のレポートを Excel で実行していました。 また、このレポートを完了するのに約 2 日間を要していました。なぜならたいへん大きいファイルを使用していたからです。 HighBond を使用することでこのレポートを 5 分で実行できるため、まる 2 日を節約できます。


コンプライアンス、データ インテリジェンス兼アナリティクス マネージャー、Dior Silo

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Coca-Cola Bottlers Business Services は、Coca-Cola Beverages Philippines Inc. の財務、マスターデータ、プロセス最適化、コンプライアンス、アナリティクスの分野をサポートする独立事業体です。

Dior: Dior Silo と言います。 コンプライアンス・データインテリジェンス・アナリティクス分野のマネージャーをしています。 統制環境を管理することがチームの役割です。 コンプライアンスの職務に加え、データ分析も担当しています。

Julius: こんにちは、Julius Brian Dela Cruz です。 CCBBS のデータインテリジェンス・アナリティクスのチームマネージャーです。

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HighBond プラットフォームの利用方法は?

Dior: HighBond では、そのデータソースから直接、データを取り込むことができます。 データを解釈し、そのデータが戦略にどういった影響・関連があるかを解明し、日常業務の中でも必ずしも目に見えない部分に焦点を当てることが我々の基本的な役目です。 データを構造化し、 ステークホルダーとのやり取りに基づいてデータに関するロジックを組み立て、ビジネスが何を必要としているのか、そしてビジネス側の困難は何なのかを理解します。

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HighBond を導入後の感想を教えてください。

Dior: 私たちのチームで1つ特徴的なのは、 ITの学位を持った者がいないことです。 我々は財務の専門家です。 スクリプトを使うことに関しては何も分かりませんでした。 Galvanize のソリューションは大変容易に操作できます。財務の人間が短い期間で使いこなせるようになり、これだけ大きな価値を生み出すことができるのです。このツールがいかに使いやすいかというのがお分かりいただけるかと思います。

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HighBond の導入で働き方はどのように改善しましたか?

Dior: 職務分掌に関するレポートの作成を私が担当していたのですが、HighBond の導入前は、Excel で行っていました。 レポートを完成させること、データを追加するだけで約 2 日かかっていました。非常に大きなファイルで処理していたからです。 しかし HighBond の導入後は、5分でレポートを作成できます。まる 2 日分を節約することができるのです。 これは HighBond がどうアナリティクスとコンプライアンスの作業に影響を与えたかのシンプルな一例です。

当社はロボット ソリューションも導入しています。これは大変便利です。レポート作成者の意向が組み込まれ、本番稼働に向けた調整が完了すれば、ロボットに作業を移行でき、ロボットがすべてを代わりに実行してくれます。

Julius: 以前の Excel と比較すると、Galvanize はもっと賢明な方法でデータクレンジングを実行するよう教えてくれました。 ここではデータを標準化する必要があり、適切なロジックを理解する必要があり、またアナリティクスを実行する前にまず適切なデータ型を知る必要があるのです。

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HighBond でどのような成果がみられますか?

Dior: 時間の短縮について言えば、4 FTE と同等の時間を節約しました。これは約 200,000 米ドルに相当します。プロジェクトを実施した初年度は、約 1,400 万件に相当するリスク項目を特定しました。 これを今年は、約 79 万 4 千ドルに大幅に低減できましたが、これは大変喜ばしい事です。なぜならデータ分析を通じてプロセス変革を実行できたことになるからです。 リスク領域に対処する統制をビジネスオペレーション側に組み込み、その業務における潜在的な漏洩を防止することができます。

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Galvanize が助けになっている点は?

Dior: Galvanize チームとの協働について言えば、彼らは素晴らしいサポートをしてくれています。 我々がビジョンを彼らに伝えれば、どのようにソリューションを活用すればビジョンを実現できるかのアイデアをどんどん出してくれるのです。

Julius: Galvanize オンライン アカデミーは、トレーニングプロセスの迅速化も強力にサポートしてくれました。 実際に、トレーニングを受講して 1 ヶ月後には既にリーダーが自身のプロジェクトを管理しています。

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HighBond を検討中の方に提言をお願いします。

Dior: HighBond の導入を検討中のGRCプロフェッショナルの方は、チームが進むべくビジョンを持つことと、出来るだけクイックに大きな成果が出せるように意識することが大切です。人々は導入のために労力をかけることとなり、手間をかけた分、なるべく早く成果を得たいからです。

Galvanize の技術でどのようなことが可能になるのかをご紹介します。 Galvanize の デモページをご覧ください。

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